Análisis y Diseño de Software IV

El trabajo de esta semana es realizar un resumen del ultimo capitulo del libro.

Implementan de Sistemas de Información.

Recomendaciones Finales para su Implementación

De acuerdo a todo lo examinado, fortalezas y debilidades de cada área, oportunidades y amenazas de la Empresa, y sobre todo lo que suponemos debería ser la organización de la empresa, se ha elaborado un proyecto de reorganización del que, si se emprende, creemos que se debe tener perfectamente claro que arranca de las siguientes premisas fundamentales:

• El planteo propuesto es el primer paso de un largo camino;
• El proyecto no pretende pasar a computación las tareas que se hacen a mano, sino pasar a computación el replanteo de las tareas de los sectores relevados;
• El proyecto pretende cambiar métodos de trabajo para mejorarlos, simplificarlos y conseguir que desde el nivel gerencial hasta el último empleado de línea, dispongan de mejores elementos, mayor y mejor información, y fundamentalmente, mas tiempo para potenciar su gestión;
• Este primer paso no es el último, no es el definitivo y no es el óptimo;
• Este es un proyecto vivo y por lo tanto, deberá crecer con el tiempo. No se concibe su desarrollo y uso estático en el tiempo, sino su ampliación y actualización progresiva;
• El proyecto trata de ser totalmente conservador en materia de inversión en el mismo y, por ese motivo, adopta soluciones que, siendo buenas, aceptables y económicas, no son las mejores;
• Los resultados no se apreciarán en forma instantánea, exige un tiempo de desarrollo, un tiempo de implementación, un tiempo de afinación y un tiempo de perfeccionamiento;
• Para cuando este perfeccionado, seguramente resultará chico, obsoleto e insuficiente, y el mismo deberá seguir creciendo si se desea mantener un rendimiento adecuado;
• El proyecto sólo es viable si se desarrolla y aplica en forma total. Las aplicaciones parciales carecen de sentido, porque el proyecto funciona como un sistema, o sea, todas sus partes se complementan e interrelacionan, logrando un efecto sinérgico que beneficia al conjunto;
• El proyecto exige por parte de la gerencia su confianza plena en el mismo, su apoyo personal en forma concreta y decidida y su deseo de mejorar la situación actual, exigir la utilización inmediata de los módulos que se adquieran a medida que se instalan y una posición de crítica constructiva permanente;
• Resulta de vital importancia, no solo la instalación y utilización inmediata de las rutinas a medida que se instalen, sino también la no instalación y erradicación de los demás softwares externos no contemplados en el proyecto, porque esta actitud dispersa objetivos y no permite un adecuado control, y es una forma de seguir ligado a los lineamientos y estamentos antiguos;
• El proyecto también exige que cuando una tarea que hoy se ejecuta manualmente se reemplace por un módulo informática, deje de hacerse a mano desde el primer día, y se haga con los nuevos parámetros de trabajo, asumiendo que puede haber algún inconveniente, pero que esta posición acelera los tiempos de instalación, mejora los procesos, adapta mas rápidamente al personal y permite el crecimiento de los sistemas. El incumplimiento de esta premisa básica es el origen del la mayor parte de los fracasos en el área de sistemas.